Xin visa du lịch Nhật Bản là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn vi vu một chuyến đến xứ xở hoa anh đào. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những thông tin liên quan đến việc làm visa. Vậy xin visa đi du lịch Nhật Bản tự túc có khó không? Điều kiện, quy trình xin visa cần những gì? Tại đây, Toidi sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc này nhé!
1. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Nhật Bản có rất nhiều loại visa nên bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ đúng với mục đích du lịch của mình để tránh mất thời gian làm thủ tục
1.1. Thông tin cá nhân
Hộ chiếu: đảm bảo thời hạn từ 6 tháng trở lên
Tờ khai xin cấp visa (tải về tại đây)
01 ảnh 4,5 x 4,5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại; ghi đầy đủ tên họ vào mặt sau.
01 bản sao hộ khẩu thường trú
01 bản sao giấy khai sinh
1.2. Giấy chứng minh tài chính
Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
- Nếu nhận lương qua tài khoản, bạn cần đến ngân hàng xin sao kê tiền lương trong 3 tháng gần nhất, có mộc đỏ trên bản sao kê.
- Nếu nhận lương bằng tiền mặt, bạn đến công ty xin bản chứng nhận lương 3 tháng gần nhất, có chữ ký và mộc đỏ của công ty.
(Lưu ý: Tất cả giấy tờ chứng minh khi xin visa du lịch Nhật Bản đều phải sử dụng bản gốc)
Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Bạn cần sổ tiết kiệm bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu) với số dư tối thiểu nên là 100 triệu đồng.
1.3. Giấy tờ chứng minh công việc
Nếu là nhân viên cơ quan/ công ty
- Hợp đồng lao động bản sao (kèm bản gốc để đối chiếu)
- Đơn xin nghỉ phép bản chính có chữ ký của sếp và dấu mộc của công ty
Nếu là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng
- Giấy nộp thuế trong 3 tháng gần nhất
Nếu là học sinh, sinh viên:
- Thẻ học sinh, sinh viên
- Giấy xin nghỉ phép có đóng dấu và chữ ký của Hiệu trưởng
Ngoài ra cần có:
- Giấy ủy quyền chữ ký của công ty (nếu các chứng từ không phải do Tổng Giám Đốc ký)
- Bảo hiểm y tế bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
- Bảo hiểm xã hội bản sao (kèm bản chính để đối chiếu)
1.4. Lịch trình du lịch
- Xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu
- Lịch trình du lịch rõ ràng, liệt kê cụ thể các điểm tham quan (tải về tại đây)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản hoặc thông tin, địa chỉ của người thân/bạn bè tại Nhật nếu lưu trú tại đó
Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại 1 trong 2 địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản đối với người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản đối với người sinh sống từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam
- Địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
(Lưu ý: buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 – 11h30, buổi chiều trả kết quả từ 13h15 – 16h45)
2. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Để xin visa du lịch Nhật Bản, đương đơn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây. Ngoài ra cần được nhận định rằng việc xin visa là thích hợp.
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú
- Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ giấy tờ và đảm bảo tính xác thực
- Người xin cấp thị thực và thời hạn lưu trú phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – Luật xuất nhập cảnh)
- Người xin cấp thị thực Nhật Bản không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh
Những trường hợp không đạt yêu cầu, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sẽ bị cơ quan thẩm quyền từ chối hoặc dừng xét duyệt. Khi bị từ chối cấp visa, trong 6 tháng tính từ ngày bị từ chối, đương đơn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích.
3. Chi phí xin visa du lịch nhật bản
3.1. Chi phí làm visa du lịch Nhật Bản theo quy định của Đại sứ quán
- Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VND
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 VND
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 VND
Mức phí trên là lệ phí nộp mới nhất có hiệu lực từ 01/04/2021 vào các cơ quan xét duyệt (chưa bao gồm một số chi phí khác về công chứng giấy tờ, dịch thuật)
3.2. Chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ
Nhiều bạn thắc mắc có nên tự dịch hồ sơ visa du lịch Nhật Bản không thì Toidi khuyên bạn là không nên tự làm nhé!
Căn cứ những thông tin trong bộ hồ sơ, cán bộ Đại sứ quán sẽ đánh giá mức độ phù hợp và chân thực của bạn đối với đất nước họ. Vì vậy, độ chính xác tuyệt đối là yêu cầu được đặt lên hàng đầu. Chỉ cần một lỗi nhỏ trong hồ sơ thôi bạn cũng có thể bị đánh trượt.
Bên cạnh đó, ngoài phiên dịch hồ sơ, công ty dịch thuật cũng giúp bạn chỉnh sửa các thông tin có thể hạ thấp độ tin cậy, hoàn thiện, bổ sung các loại giấy tờ và giúp bạn đánh giá khả năng xin visa thành công. Do vậy, bạn nên tìm đến những công ty dịch thuật hồ sơ visa uy tín, chất lượng để có được bản dịch chuẩn xác nhất.
Bạn có thể tham khảo mức phí dịch thuật hồ sơ visa phổ biến hiện nay:
- Dịch hồ sơ cá nhân: 45.000 – 55.000 VND/ trang
- Dịch hồ sơ chứng minh tài chính: 55.000 – 65.000 VND/ trang
- Công chứng bản dịch: 20.000 – 30.000 VND/ bản
- Sao y tài liệu: 10.0000 VND/ trang
3.3. Chi phí xin visa du lịch nhật bản
Vì sao nên chọn visa dịch vụ
Nhật Bản là một trong những quốc gia rất khó xin visa, tùy vào từng khoảng thời gian cụ thể mà Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật có thể không tiếp nhận các hồ sơ xin visa tự túc (không có giấy mời). Đặc biệt những bạn ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh còn gặp nhiều khó khăn hơn hơn do Lãnh sự quán khá chặt chẽ trong việc xét duyệt hồ sơ, đôi lúc còn có sự cảm tính.
Hơn nữa, khâu chuẩn bị giấy tờ, lấy số thứ tự, nộp hồ sơ và đi lại làm việc với cơ quan thẩm quyền mất rất nhiều thời gian. Đó là chưa kể hồ sơ nếu có sai sót sẽ khiến thời gian, công sức bỏ ra coi như “đổ sông đổ bể”. Chính vì vậy, bạn có thể cân nhắc đến việc tìm dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản với mức phí phổ biến trên thị trường khoảng 165 USD.
Dịch vụ làm visa du lịch nhật bản của Toidi
Để giúp các bạn tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao khả năng đỗ visa cao nhất, Toidi triển khai dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín, nhanh chóng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Sử dụng dịch vụ trọn gói của Toidi, bạn sẽ được tư vấn miễn phí, hỗ trợ sắp xếp hồ sơ cũng như mọi thủ tục nộp hồ sơ xin visa. Việc của bạn đơn giản chỉ là cung cấp giấy tờ theo yêu cầu của chuyên viên.
Hiện nay, Todi đang phục vụ khách hàng với mức phí: 2,5 triệu đồng/ hồ sơ, khu vực Hà Nội và 4 triệu đồng/ hồ sơ trọn gói/ khu vực Hồ Chí Minh.
Để được giải đáp chi tiết hơn những thắc mắc, phân vân về chi phí làm visa dịch vụ, hãy reply lại hoặc chat inbox cho fanpage toidi.net nhé! Hoặc Zalo cho Andy 0368712937 / toidi.tuvan@gmail.com
Xin visa du lịch nhật bản mất bao lâu
Thông thường thời gian từ lúc nộp hồ sơ cho đến lúc nhận lại kết quả khoảng 5 ngày không tính ngày lễ và cuối tuần, ví dụ bạn nộp thứ 2 thì phải thứ 2 tuần sau mới có kết quả. Tuy nhiên có thể xe dịch 2 – 3 ngày nếu vào mùa cao điểm. Hoặc thậm chí lâu hơn. Chưa tính thời gian giao nhận hồ sơ nếu bạn ở các tỉnh xa.
4. Các loại visa Nhật Bản khác & thời hạn
Ngoài visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm một số loại visa khác và thời hạn visa để chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác với mục đích của mình!
4.1. Visa du lịch Nhật Bản
Có hai vấn đề bạn cần quan tâm khi muốn biết visa du lịch Nhật Bản thời hạn bao lâu: thời hạn ấn định trên visa và thời hạn tối đa được phép lưu trú của visa Nhật, cụ thể:
- Với single visa, bạn được phép nhập cảnh 1 lần và lưu trú tối đa 15 ngày tính từ ngày nhập cảnh.
- Với double visa, bạn được phép nhập cảnh 2 lần trong 6 tháng. Mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú từ 15 ngày trở lên (thời gian tối đa còn tùy thuộc vào quyết định của cán bộ hải quan).
- Với multiple visa, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần trong một năm. Mỗi lần nhập cảnh lưu trú không quá 30 ngày (hoặc 1 số loại là 15 ngày)
4.2. Visa du học
- Với visa du học theo chương trình đào tạo tiếng Nhật, thời hạn tối đa là 24 tháng.
- Với visa du học Cao đẳng, Đại học và sau Đại học, thời hạn có thể từ 2 năm – 4 năm. Khi hết hạn visa, bạn sẽ được gia hạn visa cho đến khi khóa học kết thúc và tốt nghiệp.
- Với visa tu nghiệp sinh và nghiên cứu sinh, thời hạn lưu trú có thể từ 1 năm – 3 năm. Khi visa hết hạn này, bạn không được gia hạn thêm thời gian lưu trú mà bắt buộc phải về nước.
4.3. Visa lao động
Ngoài visa du lịch Nhật Bản thì visa lao động cũng là một trong những visa được xin nhiều nhất. Có hơn 12 loại hình visa lao động, mỗi loại cho phép người sở hữu làm việc trong các loại hình kinh doanh và lĩnh vực khác nhau.
Visa lao động thường có kỳ hạn 1 năm hoặc 3 năm, sau khi hết hạn visa vẫn có thể gia hạn.
4.4. Visa thăm thân
- Người nước ngoài thường trú tại Nhật Bản hoặc kết hôn với công dân Nhật Bản có thể xin thị thực cho người thân. Thời hạn lưu trú từ 6 tháng cho đến 1, 3 hoặc 5 năm và có thể được gia hạn.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản nhưng không phải là thường trú nhân có thể xin thị thực phụ thuộc cho vợ/chồng và con cái. Thời hạn lưu trú từ 3 tháng – 5 năm và có thể được gia hạn.
4.5. Visa lưu trú Y tế
Bệnh nhân nước ngoài muốn đến Nhật Bản chữa bệnh và sử dụng các dịch vụ y tế tại các cơ quan y tế, bệnh viện của Nhật được cấp visa Y tế với thời gian hiệu lực tối đa 3 năm.
Thời gian lưu trú trong vòng 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm tùy theo tình trạng bệnh.
5. Chính sách nhập cảnh thời điểm Covid
Theo quy định hiện hành, sau khi đến Nhật Bản, những người nhập cảnh từ các quốc gia và vùng lãnh thổ có SARS-CoV-2 đang hoành hành phải cách ly tại các cơ sở được chỉ định trong 3 ngày. Sau đó, họ phải tự cách ly tại nhà hoặc các địa điểm khác ở Nhật trong vòng 14 ngày tính từ thời điểm nhập cảnh.
Theo quy định được nới lỏng, kể từ ngày 1/10, những người đã được tiêm phòng ít nhất 14 ngày trước khi nhập cảnh sẽ được miễn cách ly 3 ngày tại các cơ sở chỉ định. Tuy nhiên, họ vẫn phải tự cách ly tại nhà hoặc các địa điểm khác ở Nhật. Thời gian cách ly có thể kết thúc sớm nếu có kết quả xét nghiệm âm tính sau ít nhất 10 ngày kể từ khi nhập cảnh.
Ngoài ra, những người nhập cảnh từ 9 quốc gia: Argentina, Costa Rica, Colombia, Suriname, Trinidad và Tobago, Philippines, Brazil, Venezuela và Peru sẽ phải cách ly tại các cơ sở được chỉ định trong 6 ngày và tự cách ly tại nhà hoặc những nơi khác ở Nhật trong vòng 14 ngày kể từ thời điểm nhập cảnh.
6. nhật bản ngừng cấp visa du lịch 2021
Hiện tại Visa Du lịch đang bị ngừng cấp do dịch Covid, và chưa có chính sách nhập cảnh cho đối tượng đi Du lịch Nhật Bản. Các visa thăm thân, hay đoàn tụ gia đình, visa lao động, nghiên cứu sinh, và visa chuyên gia vẫn được cấp bình thường.
7. Lưu ý khi xin visa và sử dụng visa trong quá trình nhập cảnh, xuất cảnh Nhật
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc không hề dễ dàng, nhất là với những người chưa có kinh nghiệm. Bạn có thể lưu lại một số chú ý trong quá trình xin visa để không mất nhiều thời gian và nâng cao khả năng đỗ visa:
- Không nên mua vé máy bay khi chưa nhận được visa
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu có giấy tờ cần trả lại bản gốc thì bạn cần nộp kèm theo một bản photocopy.
- Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, Fax, đường bưu điện đến Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán trừ trường hợp được trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ này sẽ không được tiếp nhận.
- Khi đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong, cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa (trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác chỉ cần tối thiểu 10 ngày làm việc).
- Nếu có ý định du lịch Nhật Bản nhiều lần trong năm thì bạn nên xin visa nhiều lần phổ thông
- Nếu thời gian xin visa du lịch Nhật Bản quá sát nhau, Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự có thể sẽ yêu cầu phỏng vấn để phê duyệt hồ sơ.
Mốt số câu hỏi thường gặp
1. Phân biệt thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú?
Thời hạn hiệu lực: thời hạn được xét duyệt nhập cảnh
Thời hạn lưu trú: số ngày được lưu trú tại Nhật sau mỗi lần nhập cảnh
2. Có được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa không?
Về nguyên tắc, việc nộp và nhận kết quả xin visa sẽ do chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người xin visa có thể ủy quyền cho gia đình; công ty đang làm việc; cơ quan phái cử; công ty du lịch chỉ định qua giấy ủy quyền.
3. Việc áp dụng chế độ đặt hẹn đến Cửa sổ Lãnh sự
Hiện nay, để phòng tránh lây nhiễm giữa những người đến Đại sứ quán, các bạn phải đặt hẹn trước khi đến Đại Sứ Quán theo số điện thoại tổng đài: +84-24-3846-3000.
4. Việc gia hạn visa du lịch nhật bản?
Không có chính sách gia hạn visa du lịch Nhật Bản, bạn cần phải làm lại visa du lịch cho lần đi tiếp theo.
5. visa du lịch nhật bản tối đa bao nhiêu ngày?
Không có số ngày tối đa chính xác, thường là từ 5 – 10 ngày (không tính ngày làm việc). Còn lại xê dịch do bên đơn vị dịch vụ tùy chỉnh thời gian của bạn.
6. xin visa nhật bản tự túc có khó không?
Tùy vào hồ sơ của bạn, nếu ở Hà Nội thì sẽ thuận tiện hơn là ở Lãnh sự quán trong tp Hồ Chí Minh, nơi có tỷ lệ rớt visa du lịch tự túc Nhật bản khá cao. Thậm chí có người đã đi Nhật 1 lần xin lần 2 rớt, hoặc hồ sơ đẹp đi nhiều nước châu âu vẫn có khả năng trượt.
Trong thực tế khi làm Visa nếu bạn gặp khó khăn gì, hoặc chưa rõ các mục giấy tờ có thể xem lại trên website của lãnh sự Quán Nhật Bản, hoặc comments bên dưới, hoặc contact Toidi để nhận được sự hỗ trợ nhé. Nếu bạn khó khăn cả trong vấn đề lên plan đi tự túc, hay khó khăn trong giao tiếp khi đi Nhật, khó khăn về đi lại tàu điện, bạn có thể join Team đi Nhật bản tự túc do Toidi tổ chức nha. Xem thêm các chương trình và Phong cách đi Du lịch của Toidi nhé.
Tự Do trải nghiệm nhật bản theo cách của chính bạn
Team du lịch Nhật Bản Tự Túc
